Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:
Florian Beck, VergabeScan, Gewerbegebiet Immenthal 7, 87634 Günzach
Telefon: 08372 9805201
E-Mail: info@vergabescan.de

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• E-Mail-Adresse – für Login (Magic Link) und Benachrichtigungen
• Suchprofile – von Ihnen eingegebene Keywords, CPV-Codes, Regionen
• Zahlungsdaten – werden ausschließlich von Stripe verarbeitet (wir speichern keine Zahlungsdaten direkt)
• Nutzungsprotokoll – technisch notwendige Server-Logs (IP, Zeitstempel, Route)
• Werbe- und Reichweitendaten – ausschließlich bei erteilter Einwilligung: Cookie-Kennung sowie Angaben dazu, ob nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine bestimmte Aktion erfolgt ist

3. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für die Bereitstellung des Dienstes
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für Server-Logs zur Sicherheit
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für E-Mail-Benachrichtigungen (Magic Links, Alert-Benachrichtigungen)
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – für Marketing-Cookies und das Conversion-Tracking; jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar

4. Drittanbieter

• Vercel (Hosting) – Server in Europa/USA, Standardvertragsklauseln
• Neon (Datenbank) – Server in Deutschland (Frankfurt); US-Anbieter, Standardvertragsklauseln
• Stripe (Zahlungen) – eigene Datenschutzerklärung unter stripe.com/de/privacy
• Resend (E-Mail) – für den Versand von Magic Links und Alerts; USA, Standardvertragsklauseln
• Google Ireland Limited (Google Ads Conversion-Tracking) – wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Erfasst wird, ob nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine bestimmte Aktion erfolgt ist (z.B. das Anlegen eines Suchprofils). Dabei können Daten an Google LLC in die USA übermittelt werden; Grundlage sind Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
• Anthropic (KI-Auswertung) – Server in den USA. Bei der Analyse können personenbezogene Daten (z.B. in hochgeladenen Vergabeunterlagen genannte Ansprechpartner) in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Hochgeladene Vergabeunterlagen (KI-Analyse): PDF-Dateien, die Sie zur Analyse hochladen, werden ausschließlich im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach der Auswertung verworfen. Sie werden weder in unserer Datenbank noch in einem Cloud-Speicher abgelegt. Gespeichert wird nur das Analyse-Ergebnis in Ihrem Account. Die Verarbeitung durch Anthropic erfolgt ohne Training auf Ihren Daten.

5. Speicherdauer

Daten werden gespeichert, solange Ihr Account aktiv ist. Nach Kündigung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht). Ausschreibungsdaten (nicht personenbezogen) können länger gespeichert bleiben.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (www.lda.bayern.de)

7. Cookies

Technisch notwendige Session-Cookies setzen wir für die Authentifizierung ein. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.

Darüber hinaus setzen wir Marketing-Cookies für das Conversion-Tracking von Google Ads ein – jedoch ausschließlich dann, wenn Sie im Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Google-Tag geladen und es werden keine Daten an Google übertragen. Damit messen wir, ob nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen eine bestimmte Aktion erfolgt ist. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen.