Ausschreibungsdienste im Vergleich:
Was bekommen Sie wofür?
Drei Wege zu öffentlichen Aufträgen: klassische Ausschreibungsdienste, die manuelle Suche – oder KI-gestütztes Matching. Der ehrliche Vergleich, Punkt für Punkt.
| VergabeScan | Klassische Dienste | Selbst suchen | |
|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | 0–179 € | 200–650 € | 0 € + viele Arbeitsstunden |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | oft 12–24 Monate | – |
| Einrichtung | 2 Minuten – KI liest Ihre Website | Vertriebsgespräch + Onboarding | Stunden pro Portal |
| Trefferauswahl | KI prüft jede Ausschreibung gegen Ihr Profil | Stichwort-Listen | alles manuell sichten |
| Begründung pro Treffer | ✓ Score + 1 Satz, warum er passt | ✗ | – |
| Unterlagen-Analyse | ✓ KI extrahiert Eignungskriterien, Fristen, Risiken | ✗ | alles selbst lesen |
| Eignungs-Check | ✓ gegen Ihr Firmenprofil (Zertifikate, Referenzen) | ✗ | ✗ |
| Lernt Ihre Präferenzen | ✓ per Daumen-Feedback | ✗ | ✗ |
| Vergebene Aufträge als 'Treffer' | ✗ werden herausgefiltert | häufig in den Listen | selbst aussortieren |
| Regionale Filter | PLZ-genau + Umkreissuche | meist Bundesland-Ebene | je nach Portal |
| Kostenloser Einstieg | ✓ dauerhaft, ohne Kreditkarte | selten | – |
Zeit ist der wahre Preis
Lange Trefferlisten sind keine Hilfe, wenn Sie jeden Eintrag selbst bewerten müssen. Entscheidend ist, wie viele Minuten zwischen E-Mail und Entscheidung liegen.
Präzision schlägt Masse
Ein passender Treffer pro Tag bringt mehr als fünfzig ungefilterte. Die KI begründet jeden Vorschlag – und lernt aus Ihrem Feedback, was für Sie relevant ist.
Nach dem Treffer geht's los
Die Vergabeunterlagen entscheiden, ob sich ein Angebot lohnt. Die KI-Analyse extrahiert Eignungskriterien, Nachweise, Fristen und Risiken – und prüft sie gegen Ihr Firmenprofil.
Häufige Fragen zum Vergleich
Warum sind klassische Ausschreibungsdienste so teuer?+
Die etablierten Anbieter arbeiten mit großen Redaktionen und Vertriebsteams – diese Kosten stecken im Preis. Sie liefern umfangreiche Listen, aber die Bewertung, ob ein Auftrag wirklich passt, bleibt Ihre Arbeit. VergabeScan automatisiert genau diesen Schritt mit KI und kann deshalb ab 0 € starten.
Reicht es nicht, selbst auf den Vergabeportalen zu suchen?+
Deutschland hat über 100 Vergabeportale. Wer manuell sucht, muss mehrere Portale täglich prüfen, Stichwortlisten pflegen und jede Bekanntmachung selbst bewerten. Das kostet je nach Branche 3–10 Stunden pro Woche – und die relevanteste Ausschreibung steht oft auf dem Portal, das man nicht im Blick hat.
Was unterscheidet KI-Matching von Stichwort-Suchen?+
Eine Stichwort-Suche findet 'Tiefbau' auch in 'Zimmererarbeiten für Tiefgarage'. Die KI von VergabeScan bestimmt erst das tatsächliche Gewerk der Ausschreibung und vergleicht dann nur dieses mit Ihrem Leistungsprofil – mit Score und einem Satz Begründung. Vergebene Aufträge und Republikationen werden herausgefiltert.
Woher kommen die Ausschreibungen bei VergabeScan?+
Aus dem zentralen Bekanntmachungsservice des Bundes (dort laufen alle EU-weiten deutschen Vergaben per Gesetz durch), TED, Vergabe.NRW, der Berliner Vergabeplattform und service.bund.de – oberschwellig vollständig, plus tausende unterschwellige Aufträge von Bund, Ländern und Kommunen.
Kann ich VergabeScan risikofrei testen?+
Ja, zweifach: Der Kostenlos-Plan (1 Suchprofil, wöchentliche Top-3-Mail) läuft dauerhaft ohne Kreditkarte. Die Bezahlpläne mit täglichen Alerts und KI-Unterlagen-Analyse testen Sie 14 Tage gratis, monatlich kündbar.
Vergleichen Sie selbst – mit echten Daten
Der Kostenlos-Plan läuft dauerhaft ohne Kreditkarte: 1 Suchprofil, KI-geprüfte Treffer, wöchentliche Top-3-Mail. Upgrade jederzeit möglich.
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